【誰でもわかる株式会社設立】設立手続きの「全手順」と流れをカンタン解説

ところで里奈さん、どうして会社をつくりたいのですか？

私、実家が農家だったんです。しかし高齢化などの問題が重なり、どんどん規模が縮小してしまって…　それがきっかけで日本の農業に課題を感じるようになりました。

そこで前職で培ったITの知識を使い、日本の農業が抱える課題を解決していきたいと思ったのです。そのためのアイディアもあったので、起業を決意しました。

それ、フリーランスでも出来ますよね。　どうして会社を？

現在、農作物の流通に関するサービスを作ろうとしているのですが、物流面の交渉などで大手企業と連携する必要もあり、信頼が欲しかったんです。

また、サービスを拡大するにあたり資金調達も計画しており、フリーランスだと資金面でも限界があるかなって。

なるほど。ちなみに会社をつくるために何が必要か知ってますか？　もちろん、僕は何も知らないのですけどね。

私も何も知りません…　前職の会社の先輩からは「今のキミは冷静さを失っているから考え直したほうがいい」って言われました（笑）

そうか…　それは絶望的ですね。面白くなってきました。

五味さん、よろしくお願いします。

任せてください。ちょうど退屈していたところです。この灰色の世界に。

（大丈夫なのかな、この人）

ところで、五味さん。里奈さんのような会社設立の知識が何もないサラサラのロングヘアーでも、起業して社長になれるものなんですか？

できます。我々ベンチャーサポート税理士法人は、会社の起業から経営まで何でもサポートできるスペシャリスト集団です。これまでにも多くの会社の起業支援をしてきました。

税理士、行政書士、司法書士などの専門家がスタッフとして所属しているので何の心配もありませんよ。あと、髪の長さも問題ありません。

よくわからないけど、頼もしい雰囲気がするわ。

お任せください。まずは会社設立の全手順の説明からさせていただきます。

素人の私でも理解できるかしら…

大丈夫です！

あれ、丸振り…

いえ（汗）、ここからは二人で説明させていただきます。

五味さん、平井さん、お手柔らかにお願いします

私と五味で世界一わかりやすく説明していきます。こちらこそ宜しくお願いします

ところで、会社を設立するということですが、会社で起業される方で「株式会社」でなく「合同会社」として事業をスタートされる方も最近は増えているのをご存知ですか？

その「合同会社」っていうのもマニアックなやつでしょ！

いえ、マイナーの部分はあるかもしれませんが、本当に近年は合同会社を選ぶ方が増えているんですよ。設立件数の推移と比例して合同会社の設立も増えています。

へーーーっー！アップルやアマゾンジャパンも合同会社だったのか。

よく行く西友も合同会社なのね

合同会社の特徴ってなんなんですか？
謎すぎて逆に興奮してきた！

合同会社には以下の特徴があります。

お聞きした里奈さんの今後の展望からは、合同会社には向いていないですね。

でしょー、マニアックじゃないもん私！

合同会社はマニアックではないんですが...
合同会社が向いているケースと向いていないケースを具体的を上げていきます。

会社設立の費用はどのくらい変わってくるんですか？

圧倒的に合同会社の方が安いです

（少し、惹かれるわね...）

合同会社なら株式会社の設立費用半分くらいで済むのね！

こちらの記事では合同会社について世界一わかりやすく説明してるのでこちらもご参考ください。

そっかー、費用が安いのは魅力的だけど、やっぱり自分の事業は信頼なくしてはやっていけない商売なんで株式会社でいいわ！

私も里奈さんは株式会社のほうが良いと思います。
それともう一点、注意していただきたい資本金について説明させていただきますね。

費用がわかったところで、そろそろ設立手続きの流れを教えてください。

難解な説明になりそうなので、世界一わかりやすく教えてくださいね。

わかりました。恐ろしいほどシンプルに説明しましょう。

簡潔に言うと、株式会社設立のために必要な手続きは2つです。

たった2つ！？

公証役場で行う定款の認証。法務局で行う設立登記申請。これだけです。

2つだけなら簡単ね！　赤子の手をひねり潰すようだわ！

赤子の手はひねるだけに留めておいて欲しいですね。しかし、現実はこの2つの手続きがなかなか面倒で、苦労する方も多いのですよ。

どうしてですか？

まず、定款の認証ですが必要書類がたくさんある上、記載内容に少しでも不備や漏れがあると容赦なくやり直しになります。

…そもそも定款ってなんですか？

法人の基本的な情報と規則が記載された書類、もしくは電子データのことです。電子データでつくられた定款のことを電子定款と言います。

会社のプロフィールとルールブックみたいなものなのね。

次に設立登記申請なのですが、これまた必要書類が多い。さらに認証を受けた定款と照らし合わせて、少しでも不備があると容赦なくやり直しになるんです。

なるほど。全体的に容赦なくやり直しになるのですね。

知識ゼロの状態からスタートしたら、どれほどの時間と労力が必要なのかしら。想像するだけで震えが止まらないわ…

それでは平井さん、宜しくお願いします！

とはいえ書類を用意して提出すればそれでよいというわけではなく、登記申請を行うまでの手順はひとつづつ順番にこなしていかねばなりません。

会社設立手続きの流れは以下のSTEPに沿って進めていきます。

やること目白押しね。

まずは、会社設立全体の流れをまとめた動画ありますので、こちらを一緒に見ていきましょう。

動画ならわかりやすそうね。

それでは動画スタート！

大体の流れはわかったわ。手続きは、やりやすいところから行いたかったけど難しいみたいね。

たとえば定款が認証されなければ登記を行うことはできませんし、出資金の払い込みは定款の認証後の限られた期間でなければ承認されません。設立の流れをしっかり把握し順次、手続きを進められるようにしましょう。

わかったわ。それじゃもう少し設立手続きについて教えてください。

はい、まずはこちらも動画で見ていきましょう。

のちに作成する「定款」に記載する８つの項目です。 会社名など、類似のものがないか確認するべき事項もあります。

決めること、めちゃくちゃ多いいわね！？

定款をつくるのに最低限、必要な情報なんですよ。

定款には会社の事業の方向性の旗印となる「事業目的」を記載することになりますが、取引先や投資家、金融機関にとっての判断材料となる項目ですから、シンプルかつ内容に過不足のないものにしていきましょう。
また、許認可が必要となる事業の場合は、許認可の要件をしっかり満たした「目的」を定款に記載しておかなければ管轄の行政機関からの許認可を得ることが出来ないので要注意です。その他事業目的の書き方についての注意点は以下の通りです。

これは難解だ・・・

困った場合には、あなたの事業目的が一目でわかるページをご参考にしていただければと。

業種を選ぶだけで事業目的がわかるのね！キャッ、素敵！

次は定款の作成についてです！

絶対にやらないといけない手続きの1つ目よね。
でも、定款って何？

定款とは会社の組織や運営に関する基本的なルールを明文化した、いわば会社の憲法のようなものです。上記で決定した会社設立事項（商号や目的、本店の所在地、事業目的など）で必ず記載しなければならない事項（絶対的記載事項といいます）が法律で決められていて、会社の運営方法などの手続きの内容や、株主総会決議の決定方法なども記載していきます。

ところで収入印紙代4万円が不要になる「電子定款」って、どう作るんですか？

「電子定款」ですが、その分専用の機器やソフトが必要になってくるため、一概に4万円得するとは言えないのが実状です。

さらに万が一修正があった場合、訂正印を捨印しておけば対応が楽な紙とは違い、電子定款の場合は一からつくり直し・提出し直しになります。

なるほど。全体的に容赦なくやり直しになるのね。

作成した定款を公証役場へと提出します。部数、手数料などあらかじめ確認し、発起人全員で向かいます。
公証役場は、その法人の住所となる所在地を管轄する法務局に所属する公証人だけとなっています。
また、合同会社の場合、定款作成は必要ですが、公証役場での認証は不要となります。

定款が無事に認証されると、いよいよ資本金を払い込みます。
会社の資本金なので会社の通帳に振り込むような気がしますが、会社の通帳は会社設立後でしか作れません。それではどこに振り込むかというと「株主(発起人と言います)」の個人口座になります。

法務局へ提出する書類を作成します。これまでに用意してきたものの他、設立方法によってさまざまな書類が必要です。

ヤギだったら途中で何枚か食べちゃうと思いますね。

ヤギは絶対に会社設立ができない仕組みになっているのね。

書類が完成したら、法務局に提出して登記申請を行います。だいたい、1週間ぐらいで謄本と印鑑証明が取れますね。

絶対にやらないといけない手続きの2つ目ね。

登記申請は会社の本店所在地を管轄する法務局に、登記申請書及び添付書類を提出して申請を行います。申請方法は、法務局の窓口に持ち込むか、郵送での提出も可能です。

晴れて会社の設立が認められたら、今度は各役所へ届出を行います。提出期限が短いものが多いので注意が必要です。

これで晴れて「会社設立おめでとうございます！」となります。

大体の手続きの流れは理解したわ、だけどまだ、その続きがあるってことかしら？

会社設立はゴールでも会社としてはスタート地点にやっと立てたということになります。
特に設立直後はここからが事務作業の本番といっていいでしょう。
会社名義の銀行口座の開設に税務関連の書類、保険の手続きなどやることは山積みです。

まぢか！

下記に期限が早い順に提出書類をまとめました。自治体に提出する「法人設立届出書」は管轄役所によって期限が異なるので、本社所在地の市区町村役場で確認をしておきます。

会社を設立の手順から設立の手続きまでみてきましたが、いかがでしたでしょうか。

やること多すぎて心が折れますよね。

始めに設立まで最速で２週間、慎重にやっても１カ月と聞いたけど、その間はひたすら専門的な書類とのにらめっこになりそうね…

法務局や公証役場では事前の書類チェックや窓口での相談を受け付けてはいるものの、実際には定款の大枠だけ決めて、あとは専門家に丸投げという人が多いですからね。

ところで、五味さんがほとんど説明されていますが気のせいですかね？
平井さんの役割は？（笑）

私は今回、モデル役で呼ばれましたのでｗ
今日はこれからお客様と面談ですので、ここで失礼します。

モデル役・・・？？
モデルが退席されましたが、五味さんモデルも大丈夫ですか？

説明も終盤にさしかかっておりますし、背は低いですが、さわやかさでは負けません

モデル役・・・身長・・・さわやかさ・・・税理士になるには厳しい審査が・・・

無いですね！

専門家の説明してくれたけど、ベンチャーサポートさんが難しいこと全て代行してくださるって話ですよね？

そうです。ほとんど全てをベンチャーサポートで代行できます。

まったく、夢のような話ね。

世の中、チョロいな。

ところで、髪だけではなくここからさらに話も長くなりますし、何か飲み物でもいかがですか？