最近ベンチャーサポートのお客様となっていただいた筒井社長は、海産物の輸入販売を営んでおられます。
社長は毎年仕入のために海外出張に何度も出かけるそうです。 |
秋山 |
社長、出張お疲れ様でした。今回はノルウェーに行かれてたんですね。めっちゃ寒かったんちゃいますか？ |
筒井社長 |
そやねん。めっちゃ寒かったわ！ |
中村 |
出張前にお預かりした前期の帳簿を見せてもらいました。
やっぱり海外出張多いですね。どんな資料を保存していますか？ |
筒井社長 |
資料・・領収書は残すようにしてるけど・・。 |
秋山 |
それだけやと危険ですわ。海外出張費は税務署の目も厳しいですから。 |
中村 |
そう、観光で行ってるんじゃないか？とか家族旅行なんじゃないか？とか思われますから、資料の整備が重要です。 |
筒井社長 |
どんな資料を残しておいたらええんかな？ |
中村 |
まず、旅費の精算書と一緒に、スケジュール表などを保存してください。 |
秋山 |
それから業務上必要な部分とそれ以外の部分を分けて、経理してください。
例えば、7日間行ったうち3日は観光だったとしたら、その3日分は経費にしないという感じですわ。 |
中村 |
あと家族同伴は出来るだけ避けて下さい。まず経費にするのは難しくなりますから。 |
筒井社長 |
そんなん気にしてなかったんやけどなぁ。 |
中村 |
面倒ですけど、海外出張が業務上必要な経費と証明できるように資料を残しておきましょうね。 |
秋山 |
税務調査でえらい目にあわないように、日頃から気をつけましょう。 |
筒井社長 |
そうやね。これからは気をつけてやっていきますわ。 |
